Kho vài trăm mét vuông không xử lý được theo kiểu gọi điện chào từng món. Làm vậy chỉ tốn tuần dài mà vẫn sót đồ. Kho lớn cần cách làm của kho lớn: lập sơ đồ khu, chia lô, khảo sát theo khu và chốt một hợp đồng tổng.
Bán đồ cũ nhanh, được giá: Chợ giời khảo sát tận nơi, báo giá cao và thu gom trọn gói trong một lần.
Bước mở đầu: lập sơ đồ khu cho cả kho
Lấy giấy vẽ nhanh mặt bằng kho, chia thành từng khu theo cụm đồ: khu kệ sắt, khu pallet, khu hàng tồn đóng kiện, khu máy móc thiết bị, khu hàng lặt vặt gần cửa. Đánh tên A, B, C cho dễ gọi. Sơ đồ này không cần đẹp, chỉ cần hai bên nhìn cùng một hướng khi trao đổi qua điện thoại.
Có sơ đồ trong tay, cuộc gọi đầu tiên hiệu quả hẳn: khu nào đông đồ nhất, khu nào gấp trả nhất, nói một câu là hiểu nhau. Mức giá ban đầu cũng sát hơn vì bức tranh tổng thể của kho đã rõ trước khi ai đó bước chân vào khảo sát.
Chia lô theo loại, đừng trộn lẫn
Mỗi khu là một lô, mỗi lô có một bảng kê ngắn:
- Lô kệ sắt: đếm bộ, tầng, cột, thanh chống, ghi kích thước chuẩn của một bộ mẫu
- Lô pallet: đếm theo chồng xếp, tách gỗ và nhựa, tách còn mới và nhiều đời
- Lô hàng tồn: kê theo nhóm hàng, ghi tình trạng bao bì, hạn dùng nếu có
- Lô máy móc thiết bị: liệt kê tên máy, nhãn hiệu nếu còn đọc được, máy còn chạy hay không
Trộn tất cả thành một đống là cách chắc chắn làm giá trượt xuống, vì người mua phải tính rủi ro cho cả phần không nhìn rõ. Chia lô sạch thì giá từng lô minh bạch, tổng hợp đồng anh/chị tự kiểm soát được từng con số.
Khảo sát theo khu, chốt theo hợp đồng
Một chuyến khảo sát đi đủ các khu theo đúng sơ đồ, mỗi khu đối chiếu bảng kê và chốt giá tại chỗ. Hợp đồng tổng ghi rõ danh mục từng lô, thời gian dỡ chuyển, trách nhiệm quét dọn và hình thức thanh toán. Chợ giời giữ nguyên tắc thanh toán ngay khi chốt, kèm biên bản bàn giao đầy đủ cho bộ phận kế toán của doanh nghiệp.
Khu nào gấp trả mặt bằng thì chốt khu đó trước, khu còn lại hẹn chuyến sau vẫn trong cùng hợp đồng, không cần chờ tất cả mới bắt đầu dỡ. Tiến độ của anh/chị vì thế không bị kẹt vào vùng đồ lớn nhất.
Một hợp đồng gộp: hàng tồn, kệ, thiết bị cùng lúc
Kho lớn thường có đủ ba nhóm: hàng tồn thương mại, hệ thống kệ, máy móc thiết bị. Ba nhóm gộp một hợp đồng thì bộ phận kho, kế toán chỉ làm thủ tục một lần, nghiệm thu một lần, tất toán một lần. Phạm vi nhóm hàng tồn xem tại dịch vụ thu mua hàng tồn kho doanh nghiệp, kê theo hướng dẫn ở đó là chuẩn.
Kho nào gắn với nhà xưởng, có máy móc công nghiệp, khung nhôm, thiết bị sản xuất thì tham khảo thêm bài thanh lý nhà xưởng, máy móc thiết bị cũ, cách khảo sát theo khu áp dụng giống hệt, chỉ khác bề rộng danh mục.
Chợ giời nhận kho số lượng lớn tại Thái Nguyên và các tỉnh miền Bắc, đội tháo dỡ và xe tải vào làm đúng tiến độ chốt trong hợp đồng. Anh/chị gọi 0962.61.58.58 mô tả sơ bộ qua điện thoại, hoặc gửi sơ đồ khu qua form liên hệ, chuyến khảo sát sẽ được hẹn trong ngày gần nhất.
