Với doanh nghiệp, thanh lý không dừng ở “bán được bao nhiêu” mà còn ở “sổ sách ra sao”: tài sản cố định phải gỡ đúng, biên bản phải có, chứng từ phải đối chiếu được. Bài viết này mô tả quy trình bàn giao chuẩn mà Chợ giời làm cùng bộ phận hành chính – kế toán của khách hàng.
Bán đồ cũ nhanh, được giá: Chợ giời khảo sát tận nơi, báo giá cao và thu gom trọn gói trong một lần.
Bước 1: lập danh mục tài sản thanh lý
- Lấy danh sách từ sổ tài sản cố định: tên tài sản, số lượng, năm nhập, giá trị còn lại (nếu theo dõi)
- Kiểm thực tế từng món, ghi chú tình trạng
- Ký duyệt danh sách bởi người có thẩm quyền trước khi gọi thu mua
Bước 2: khảo sát và báo giá có văn bản
- Yêu cầu báo giá bằng văn bản hoặc tin nhắn xác nhận: phạm vi, thời gian dỡ chuyển, hình thức thanh toán
- So sánh hai ba báo giá trên cùng phạm vi
- Chốt và lưu lại bản chốt giá
Bước 3: biên bản bàn giao tài sản
Biên bản cần có: danh mục tài sản bàn giao, tình trạng, đơn giá và tổng giá trị, thời gian bàn giao, đại diện hai bên ký. Văn bản này là căn cứ để kế toán gỡ tài sản cố định khỏi sổ và là bằng chứng đã xử lý tài sản đúng quy trình nội bộ.
Bước 4: thanh toán và hoàn tất hồ sơ
- Thanh toán ngay khi nghiệm thu: tiền mặt có biên nhận hoặc chuyển khoản có giấy báo ngân hàng
- Lưu bộ hồ sơ: danh mục, biên bản, chứng từ thanh toán, báo giá đã chốt
- Kế toán ghi nhận thanh lý tài sản theo quy định nội bộ và hiện hành
Những điểm doanh nghiệp hay quên
- Xóa dữ liệu trên thiết bị trước khi bàn giao (máy tính, máy photocopy có ổ cứng)
- Thu hồi license, tài khoản gắn với thiết bị
- Thống nhất phần cố định gắn vào mặt bằng (điều hòa, vách, biển hiệu) thuộc bên nào
Ngữ cảnh tổng thể của một đợt thanh lý công ty nằm trong bài thanh lý đồ cũ công ty trọn gói; hướng dẫn toàn cục tại thanh lý văn phòng trọn gói A-Z.
Chợ giời làm việc chuẩn quy trình với doanh nghiệp tại Thái Nguyên và các tỉnh miền Bắc: khảo sát có văn bản, biên bản bàn giao đầy đủ, thanh toán ngay với chứng từ. Gọi 0962.61.58.58 hoặc gửi danh mục tài sản qua form để bắt đầu.
