Chuyển trụ sở là sự kiện khiến cả công ty “đảo lộn” trong vài tuần: khách hàng vẫn cần phục vụ, nhân viên vẫn phải làm việc, trong khi toàn bộ tài sản phải được sắp xếp lại. Checklist dưới đây chia timeline bốn tuần để việc thanh lý nằm đúng chỗ, không chen lấn công việc.
Bán đồ cũ nhanh, được giá: Chợ giời khảo sát tận nơi, báo giá cao và thu gom trọn gói trong một lần.
Tuần 1: kiểm kê và quyết định
- Đi từng khu, lập danh mục tài sản: đồ giữ, đồ thanh lý, đồ bỏ
- Đối chiếu sơ đồ trụ sở mới: chỗ nào đặt gì, có đủ chỗ không
- Xác nhận với chủ nhà cũ: ngày trả mặt bằng, phần cố định phải trả nguyên trạng
- Bố trí một người phụ trách đầu mối thanh lý
Tuần 2: xử lý dữ liệu và gọi khảo sát
- Phòng IT sao lưu, xóa dữ liệu máy tính, gỡ tài khoản trên thiết bị
- Gửi danh sách + ảnh cho đơn vị thu mua, mời khảo sát
- Nhận báo giá trọn gói, so sánh nếu cần
Tuần 3: chốt và dỡ chuyển
- Chốt giá, ký biên bản, chốt lịch dỡ chuyển trước ngày trả mặt bằng
- Bên thu mua dỡ toàn bộ phần thanh lý: bàn ghế, tủ, máy móc, điều hòa, vách ngăn
- Nhận thanh toán ngay khi nghiệm thu
Tuần 4: dọn dẹp và bàn giao
- Dọn dẹp nhẹ, vá sửa nhỏ nếu hợp đồng yêu cầu
- Chốt chỉ số điện nước, bàn giao khóa, lưu biên bản trao mặt bằng
- Xe tải chở đồ “giữ” đến trụ sở mới cùng tuần để tiết kiệm chi phí
Những sai lầm thường gặp
- Thanh lý sát ngày trả mặt bằng: không còn thời gian so sánh báo giá
- Không phân công đầu mối: nhiều người ra quyết định, khách bán bị “chạy giữa hai đầu mối”
- Quên phần cố định (điều hòa, vách kính, biển hiệu): phát sinh tranh chấp với chủ nhà
Đọc thêm theo nhu cầu
- Quy trình A-Z toàn bộ: thanh lý văn phòng trọn gói A-Z
- Doanh nghiệp cần biên bản, chứng từ: thanh lý đồ cũ công ty trọn gói
Chợ giời đồng hành cùng doanh nghiệp trong cả quá trình chuyển trụ sở tại Thái Nguyên và miền Bắc: khảo sát theo checklist, báo giá trọn gói, dỡ chuyển đúng lịch. Gọi 0962.61.58.58 hoặc gửi kế hoạch chuyển trụ sở qua form để được tư vấn từ sớm.
